Должностная инструкция руководителя проекта. Образец.

1. 1. 1. Настоящая должностная инструкция определяет права, профессиональные обязанности и ответственность менеджера проектов в Главном управлении _____________________ (фирменное наименование, далее — «предприятие»).

1. 2 Менеджер проекта является лицом, ответственным за работу Дирекции по инновациям и развитию.

2. Должностные обязанности руководителя проектов

Руководители проектов обязаны.

2. 1. определять объекты работ, необходимых для разработки и реализации проекта

2. 2. определить и продемонстрировать зависимости между работами.

2. 3 Понять продолжительность работ и создать критические маршруты.

2. 4 Определить карту проекта, цели, задачи и конечные результаты.

2. 5 Проанализировать и спланировать подготовку и реализацию новых проектов, определив основные этапы.

2. 6 Определить сроки, необходимые для реализации проекта.

2. 7 Определить области и оценить стоимость ресурсов, необходимых для проектной деятельности.

2. 8 Прогнозировать субординацию между членами команды проекта.

2. 9. придумать систему мотивации команды проекта.

2. 10. организовать встречи команды проекта.

2. 11. проанализировать возможное влияние несоответствий на местах применения на проект в целом.

2. 12. участвовать в разработке подробного бизнес-плана.

2. 13. оценить затраты и определить бюджет проекта.

2. 14. выбрать команду проекта.

2. 15. определить навыки, необходимые членам проекта.

2. 16. определить ответственных лиц, которые должны участвовать в процессе разработки и реализации проекта.

2. 17. проконтролировать подготовку документации, необходимой для реализации нового проекта.

2. 18. обеспечивает своевременный сбор, накопление, распространение, хранение и последующее использование информации о проекте.

2. 19. контролирует соблюдение сроков выполнения процедур проектирования и реализации проекта.

2. 20. контролирует изменения в бюджетах проектов.

2. 21. контролирует отклонения от плана, согласовывает чертежи и координирует работу со всеми участниками проекта.

2. 22. координирует предоставление необходимой информации в установленные сроки всем участникам проекта.

2. 23. осуществляет надзор и контроль за деятельностью по проектированию и реализации проекта и адаптирует эти процедуры по мере необходимости.

3. Административная работа

3. 1. кадровая работа: подбор и мотивация команды проекта.

3. 2. бюджет: подготовка и мониторинг бюджета проекта.

3. 3 Планирование: ежедневное, еженедельное, ежемесячное.

3. 4 Отчеты: еженедельные, ежемесячные.

3. 5 Разработка документов: планирование, отчетность.

3. 6 Поддержание актуальной информации, баз данных.

4. Права руководителя проектов

4. 1 Подбор партнеров: команда проекта, эксперты проекта.

4. 2 Оформление документов: нет.

4. 3 Финансирование: в рамках бюджета Департамента инноваций и развития.

5. Документация, регламентирующая работу

5. 1 Внешние документы: законы и нормативные акты, стандарты управления проектами.

5. 2 Внутренние документы: положения о компании, офисные регламенты, должностные инструкции, правила внутреннего трудового распорядка, стандарты создания новых продуктов.

6. Критерии оценки эффективности труда руководителя проектов

6. 1 Ответственное еженедельное и ежемесячное выполнение мероприятий по планированию качества.

6. 2 График выполнения ответственных еженедельных и ежемесячных мероприятий по планированию.

6. 3 Внутренняя удовлетворенность клиентов.

6. 4 Удовлетворение внешних клиентов.

6. 5 Выполнение бюджетного плана.

6. 6 Ответственные еженедельные и ежемесячные плановые объемы работ.

6. 7. достижение целей и задач проекта.

7. Взаимодействие, обмен информацией

Взаимодействие и обмен информацией описаны и контролируются стандартами создания нового продукта.

8. Требования к квалификации руководителя проектов

8. 1. навыки: работа на ПК (пакеты MS Office, интернет).

8. 2. образование: высшее финансовое.

8. 3. специальная подготовка, начиная с: знание MS Project или MS Central.

8. 4. опыт работы: не менее 3 лет на руководящей должности.

8. 5. Экспертиза: знания в.

• Управление временем,.
• Навыки ведения переговоров,.
• Принципы обработки информации,.
• шаблоны и методологии проектного подхода, проект
• Менеджмент.

Свиньи.

С директивой ознакомлен и получил копию: (фамилия) _____________________________ (подпись)

«_» _____________ 20__¡

Информация об исполнении документа основана на нормативно-правовых актах Российской Федерации от 2017 года

Квалификационные требования

ИТ-менеджер должен быть знаком с основами системного анализа, разбираться в современном программном обеспечении и информационных системах, знать основы бюджетирования и уметь управлять людьми. Он должен свободно владеть и знать стандарты и лучшие практики управления проектами. ИТ-менеджер должен понимать бизнес-процессы компании, в которой внедряются информационные системы.

Обычно этот сотрудник имеет высшее образование в области информатики и посещает курсы повышения квалификации по управлению проектами. Подняться по карьерной лестнице в ИТ-отделе организации им может помочь работа в этой должности.

Чтобы занять эту должность с нуля, обычно требуется опыт работы на аналогичной должности. Кроме того, новых работодателей интересует формальный опыт, а также примеры успешно выполненной работы. Лучше всего заранее рассказать о своих успехах в резюме.

Функциональные обязанности

Управление ИТ-проектами включает в себя следующие профессиональные обязанности

• определение сроков завершения различных этапов работы, разработка
• разработка планов действий; и
• расчет финансовых затрат на поставку оборудования, оплату труда и другие необходимые цели; и
• повседневное управление персоналом, задействованным в работе; и
• контроль качества; и
• выявление потенциальных рисков и их снижение; и
• наем субподрядчиков для выполнения определенных функций; и
• своевременное изменение планов и сроков, когда этого требует ситуация.
• обеспечение связи между всеми звеньями, участвующими в реализации проекта, направление их усилий к единому результату.

Профессиональные навыки

Официальная профессиональная модель «Менеджер по информатике» была утверждена в России в 2014 году. Основные требования, описанные в этом документе, дополняются и конкретизируются в должностной инструкции организации. Как правило, основные требования определяются в должностной инструкции.

Менеджеры ИТ-проектов должны быть знакомы с новейшими инструментами управления (например, сетевым планированием и анализом альтернатив) и знать сектор ИТ. Это динамичный и быстро развивающийся сектор. Поэтому сотрудники должны быть готовы постоянно повышать свою квалификацию и узнавать о новых программных продуктах и будущих поколениях.

Изучение технической документации и специализированных статей в СМИ почти всегда требует уверенного знания английского языка.

Для управления проектами им необходимо разбираться в финансовых вопросах, уметь рассчитывать бюджеты и контролировать их исполнение; ИТ-менеджеры должны понимать, как минимизировать расходы и когда экономия нежелательна, так как она негативно влияет на сроки и качество. Хороший ИТ-менеджер сможет четко объяснить свою позицию заказчику.

Менеджеры проектов должны уметь правильно подбирать людей для выполнения различных задач и создавать соответствующую коммуникацию друг с другом. И речь идет не только о связи между людьми, но и о технической поддержке процесса. Своевременные разговоры через мессенджер могут оказать непосредственное влияние на общий успех проекта.

Важной частью управления ИТ-проектами является документация. Иногда руководителям проектов необходимо подписывать юридические соглашения с поставщиками и субподрядчиками и готовить прозрачные отчеты для клиентов и регулирующих органов. В этом случае ошибки в документации могут начаться в самом начале и привести к значительным убыткам.

Где пройти обучение на руководителя IT-проекта

Возможность повысить квалификацию руководителей ИТ-проектов, подтвержденную дипломом о среднем экономическом образовании, осуществляется в аспирантуре экономического факультета по программе «ИТ-менеджмент и ИТ-проекты» или по программе MBA-CIO. ← Вернуться к списку.

Задачи и полномочия проектного менеджера

Различные компании или организации реализуют инициативы, направленные на достижение различных целей. Одни стремятся повысить прибыльность, другие — оптимизировать функциональность для снижения затрат, третьи — внедрить новые технологии. Эти инициативы могут быть разовыми, но есть предприятия, которые специализируются на разработке проектов и их фактической реализации.

Поэтому работодатели могут нанять сотрудника на постоянной основе, называемого руководителем проекта, который руководит различными видами инициатив и нанимает специалистов для правильного направления работы команды.

В этом случае обязанности такого руководителя часто ограничиваются общим руководством командой и скоординированной организацией ее работы.

Гораздо чаще, однако, профессионального менеджера нанимают для управления отдельным проектом. Поэтому важно, чтобы должностная инструкция руководителя работ была правильно и четко прописана, чтобы создать систему взаимоотношений внутри группы и иметь возможность контролировать ее работу.

Должностная инструкция менеджера проекта имеет общую форму. Она уточняется в зависимости от отрасли, в которой реализуется проект. Роль менеджера проекта в конкретной узкоспециализированной области может значительно отличаться.

Например, менеджеры, возглавляющие предприятия в сфере строительства, услуг, производства, HR и IT, имеют общий статус только с точки зрения общей организационной структуры.